プライバシーポリシー

当社は、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

第1 個人情報保護方針

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。

2. 個人情報の取得について

当社は、下記の場合において適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
(1)お客様が当社のサービスに資料請求・お申込みをいただいた時
(2)当社が行うイベント・アンケート・キャンペーンにお申込みいただいた時
(3)お客様からのお問い合わせに当社が対応する時

3. 個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

・研修を始めとする各種サービスのお申込みのご確認やご案内をお届けするため
・研修を始めとする各種サービスの料金のご請求やお支払いとその確認をするため
・コンテンツやウェブサイトなどの内容を改良するため
・サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
・サービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成し、マーケティング活動に利用するため
・イベント等の案内、及びその運営に関する対応のため
・メールマガジン等の電子メール配信サービス及びウェブサイト上のサービスへの登録、配信、確認及び当該サービスに関する諸対応のため
・アンケート等による製品・サービスの向上や開発への利用のため
・お問い合わせに対応するため
・その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の第三者提供について

個人情報については、事前にお客様等の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし以下の(1)~(4)の場合についてはこの限りではありません。

(1)個人情報保護法その他法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の安全管理について

個人情報を取扱う際は、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講ずるなど、個人情報の漏洩、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

お客様等が自分自身の個人情報について、利用目的の開示、訂正、削除、利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲内で速やかに対応します。

7. 組織・体制

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者、個人情報保護管理者を以下の者に任命し、このプライバシーポリシーに従った個人情報の保護を実施します。

第2 個人情報の取扱について

当社は、下記の定めに従い、LEXT税理士事務所(以下「サービス」といいます)をご利用になられる方(以下「利用者」といいます)に関する情報の取扱いに細心の注意を払います。

1. 利用者情報の定義

利用者情報は、利用者の個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定めるものをいいます。)の他、利用者のプライバシー上の懸念が生じる情報を含みます。

なお、個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、出身・在籍学校名、在籍企業名、職種その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2. 当社が取得する利用者情報、利用目的、取得方法

(1)サービスのご利用に際し、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、性別、生年月日、職種、所属企業名等を御本人から直接書面もしくはホームページや電子メール等にて登録していただきます。また、利用者の任意により、その他の情報についてご提供・ご登録いただく場合があります。ご提供・ご登録いただいた情報については、利用者登録、当社から利用者への連絡(メールマガジン配信・各種お知らせ等を含みます。)、サービスの利便性を向上させるためのアンケート等の実施等、サービス提供のために必要な範囲で利用させていただきます。また、これらの情報の利用については、(3)もご確認下さい。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
(a) 個人のお客様情報
・当社サービスのご提供/ご案内のため
・利用者様サポートのため
・ご利用履歴管理のため
・お問合せ対応のため
(b) 申込企業担当者様情報
・当社サービスご提供のため
・業務上必要な諸連絡
・契約締結等のため
・お取引先ご担当者様への情報提供及び連絡等のため
・発注内容確認のため(通信記録等)
(c) お問い合わせ者情報
・お問い合わせ対応のため
(d) 当社従業員情報
・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(e) 当社への採用応募者情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(f) 特定個人情報
・番号法に定められた利用目的のため
(g) 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
・委託された当該業務を適切に遂行するため

(3)サービスのご利用に際し、当社は、アクセス履歴(ログ)を取得・蓄積します。また当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報(例:年齢・性別・職業・居住地域)、Cookie、IPアドレス、広告識別子(AAID・IDFA)、位置情報・行動履歴・通信情報(ユーザーが当社サービスの利用において送受信した連絡の内容・件名や、受信した連絡の開封状況、送受信の有無を含みます)といったインターネットの利用にかかるログ情報(以下総称して「インフォマティブ情報」といいます)をユーザーまたは第三者から取得しています。ユーザーが当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該ユーザーのインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。当社は、これらの情報及び(1)の情報を、サービスの利便性を向上させるべく、利用者から提供された情報及びサービスの利用状況等の分析・解析の目的で利用する場合があります(なお、当社は、当該分析及び解析を外部業者に委託する場合がありますが、下記5.に従い、当社は、利用者情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、当該委託先が利用者情報を適切に取り扱うよう、必要な指示・監督を行います。)。また、サービスの利用規約に違反した利用がなされ、アクセス履歴(ログ)の調査が必要となる場合等、当社が必要と認める場合には、これらの情報を確認することがあります。

(4)当社は、取得した利用者情報をもとに、利用者個人を特定できないよう加工した統計データ又は匿名加工情報を利用・提供することがあります。

3. 個人情報の取得

(1)当社は、個人情報保護の精神に則り、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
(2)当社は、次に示す要配慮個人情報(利用者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪の被害にあった事実、その他利用者に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)の取得は原則として行いません。やむを得ない事由により取得を行う場合には、利用者の事前の同意を得るものとします。


4. 第三者への提供

当社は、個人情報保護法が例外として認める場合のほか、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。

5. 個人情報の委託

当社は、サービスの運営その他の利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者情報を第三者に委託する場合があります。なお、当社は、利用者情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、当該委託先が利用者情報を適切に取り扱うよう、必要な指示・監督を行います。

6. 合併等による事業の承継

当社が保有する利用者情報は、合併その他の事由による事業の承継に伴い、第三者に提供されることがあります。

7. 保有個人データの開示・訂正等・利用停止等

(1)当社は、保有する個人データ(個人情報の保護に関する法律2条7項に定めるものをいいます。)に関し、法令に従い、利用者またはその代理人からの開示・変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止または消去)、第三者への提供の停止の求めに対応させていただきます。
(2)当社は、個人情報の開示・変更等・利用停止等の求めに対し、利用者個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人確認の正確さを期すため、運転免許証またはパスポートその他の公的書類の写しを求める場合があります。また、当該求めに対する対応を代理人が行う場合、当社は、以上に定めるところに加え、代理権の存在を証する書類を求める場合があります。 なお、利用者は、サービス内で登録した利用者情報に関し、自らサービス内で確認および訂正することができます。

8. 利用者情報の削除

当社は、契約が終了した利用者の利用者情報については、これを合理的な期間保存した後、削除いたします。

9. 外国にある第三者への保有個人データの提供に関する安全管理措置について

保有個人データは、AWS社(Amazon Web Services, Inc.)のクラウドサービス上に保管されます。ただし、その情報は暗号化されておりAWS社が利用することはできません。また、保有個人データは、AWS社のクラウドサービスを通じてEEA域外に移転されることがあります。当社は、各サービスの個人情報保護の制度に関して、各サービスのプライバシーポリシー等を定期的に確認します。

10. クッキー(Cookie)

Cookieは、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、Cookieを使用することがありますが、利用者はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookieを拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。

11. アクセス解析について

当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。当サイトは、利用者利便性の向上、利用者認証、広告の配信(利用者に適切な広告を配信するための⾏動ターゲティング広告サービスを含みます)および統計データの取得のためクッキーを使用しており、クッキーはログイン情報に関連付けられる場合もあります。また、当サイト上に表示された広告においてクッキーが使用されている場合があります。この場合、広告主によるクッキーの利用は、広告主のプライバシーの考え⽅に従って⾏われることになります。⾏動ターゲティング広告等のサービスを無効にしたい場合は、以下のオプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。


・株式会社マイクロアド
http://send.microad.jp/w3c/index.html


・グーグル株式会社
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https://support.google.com/analytics/answer/2838718?hl=ja
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

12. プライバシーポリシーの改定について

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーの全部または一部を改定することがあります。この場合、改定後の内容は、当サイトでお知らせします。本ポリシーの改定は、当サイトに掲載された時点から適用されるものとします。

13. 免責について

第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。
① 利用者がサービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
② 利用者の活動情報、またはサービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
③ サービスからリンクされる外部サービスにおいて、利用者が個人情報を提供し、また、それが利用された場合
④ 利用者以外の第三者が個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合


以上